Sinds 2017 kent de gemeente Zeewolde een adviesorgaan vóór en dóór inwoners: de Burgertafel. Halverwege 2024 is de naam gewijzigd in Adviesraad Sociaal Domein gemeente Zeewolde (hierna: “de adviesraad”).
Wat doet de adviesraad?
De adviesraad bestaat uit maximaal tien leden en kent een duidelijke taakverdeling. Er wordt gebruikgemaakt van de kennis en ervaring van de leden binnen de domeinen Wmo, Jeugd en Participatie. Per domein zijn minimaal twee leden verantwoordelijk. Wanneer aanvullende expertise nodig is, wordt een beroep gedaan op een zogenoemde ‘tweede ring’: een deskundige achterban.
De adviesraad is geen klachtenloket en geen ombudsfunctie. De primaire taak is het gevraagd en ongevraagd adviseren van de gemeente over onderwerpen binnen het sociale domein. Dat vraagt om een goede inbedding in de gemeentelijke besluitvorming.
Samenwerking met de gemeente
Om tijdig te kunnen reageren is het belangrijk dat de adviesraad vroeg wordt betrokken bij beleidsontwikkeling. Een vaste beleidsmedewerker van de gemeente fungeert als contactpersoon en bewaakt de termijnagenda. Deze medewerker woont de vergaderingen van de adviesraad bij. Daarnaast vindt er twee keer per jaar overleg plaats met de wethouder en twee keer per jaar met de gemeentelijke werkgroep Sociaal Domein, om samenwerking en communicatie te versterken.
Rol in het beleidsproces
De rol van de adviesraad gaat verder dan enkel reageren op een eindversie van beleid:
-
Vroegtijdige betrokkenheid: Bij de start van een beleids- of veranderproces licht de betreffende beleidsmedewerker het onderwerp en proces toe tijdens een vergadering van de adviesraad. De adviesraad stelt verduidelijkende vragen, deelt signalen uit de samenleving en geeft aandachtspunten mee.
De adviesraad schrijft niet mee aan beleidsdocumenten en bemoeit zich niet met de inhoudelijke uitwerking. -
Regionale samenwerking: Wanneer een traject meerdere gemeenten betreft (Ermelo, Harderwijk en Zeewolde), vindt overleg plaats op EHZ-niveau. De afgevaardigden koppelen bevindingen terug aan hun eigen adviesraad.
-
Heldere vraagstelling: Wanneer de gemeente advies vraagt, is het van belang dat duidelijk is waarover precies advies wordt gevraagd. Indien mogelijk wordt relevante achtergrondinformatie vooraf gedeeld, zodat de adviesraad zich goed kan voorbereiden. Tussentijdse aanvullende vragen blijven altijd mogelijk.
-
Formeel adviesmoment: De eindconceptversie van beleidsstukken wordt door de beleidsmedewerker voorgelegd aan de adviesraad. Na bestudering en bespreking brengt de adviesraad een schriftelijk advies uit aan het college van B&W. Het college reageert schriftelijk en geeft aan wat er met het advies is gedaan.
De adviesraad wordt altijd tijdig in de gelegenheid gesteld advies te geven vóórdat de gemeenteraad een definitief besluit neemt. Indien sprake is van een EHZ-advies, wordt dit afzonderlijk in iedere gemeente ingediend, waarbij ruimte blijft voor gemeente-specifieke aanvullingen.